SharePoint 2016 et SharePoint Office 365

Utilisateur et contributeur

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La navigation dans SharePoint

• Structure de SharePoint

• Collection de sites et pages

• Les trois groupes de sécurité par défaut

• Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation*

• Utiliser le "lanceur d'applications"

• Présentation des applications et du "contenu du site"

• Présentation des listes et bibliothèques

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Les bibliothèques de documents

• Télécharger un document

• Le menu du document

• Utilisation des onglets "Fichiers" et "Bibliothèques"

• Ouvrir un document dans une application Office "Online"

• Ouvrir un document dans une application Office "Desktop"

• Créer un document avec Office "Online"**

• Modifier / extraire / archiver un document

• Organisation par dossiers*

• Partager un dossier*

• Organisation par métadonnées (propriétés)

• Renseigner les métadonnées / propriétés

• Le mode "modification rapide"

• Trier et filtrer

• Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers

• Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque

• Gestion des versions d'un même document

• Envoi d'un lien d'un document par mail

• Les "liens durables"

• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

• Créer des affichages personnels

• Supprimer / récupérer un document

• Synchroniser une bibliothèque pour travailler "hors connexion"

• Utiliser des raccourcis clavier pour gérer les documents

• Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive

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Les listes

• Différence entre liste et bibliothèque

• Ouvrir une liste personnalisée

• Utilisation des onglets "Eléments" et "Liste"

• Modifier des colonnes de type :

  • "Nom d'utilisateur"

  • "Recherche"

  • "Date"

• Utiliser le mode "Modification rapide"

• Les différents types de listes

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Recherche

• Recherche dans :

  • Une bibliothèque

  • Une liste

  • Une collection, un site

• Affinage de la recherche

• Le centre de recherche

• Introduction à la recherche avancée

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Utilisation d'autres composants collaboratifs

• Stocker des photos dans une bibliothèque d'images

• Publier des annonces dans les listes d'annonces

• Utiliser une liste de liens / liens promus

• Utiliser un calendrier et groupe de calendriers

• Créer / affecter des tâches

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Intégration avec Office 2016

• Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque

• Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office

• Utiliser les QuickPart dans Word

• Synchroniser / modifier une liste depuis Excel

• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques dans Outlook

• Co-édition avec Word, PowerPoint et Excel

• Co-édition avec Office "Online"**