SharePoint 2013 / 2016 et SharePoint Office 365

Maîtriser les workflows

 

 

Introduction

• Présentation et définition des workflows

• Présentation de l'architecture des workflows

• Outils disponibles pour la conception de workflows

• Différences avec les workflows de SharePoint 2010

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Comprendre les workflows

• Utilisation de l'éditeur du Designer

• Formulaire d'initiation

• Options de démarrage

• Structurer avec les étapes

• Les conditions (chemins d'exécution)

• Les actions (procédures métier)

• Les boucles (actions récurrentes)

  • Itératives

  • Conditionnelles

• Les variables et les paramètres

• Les actions personnalisées du ruban

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Les tâches et l'historique

• Créer un processus de tâches

• Utiliser les tâches pour collecter des données

• Utiliser l'historique

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Normaliser les processus et les données

• Définir les colonnes de site et écrire les règles de validation pour mettre en application l'intégrité

• Joindre les workflows aux données normalisées

• Mettre en oeuvre les types de contenu

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Conception du workflow

• Création de plan conceptuel avec Visio 2013

• Importer / exporter les workflows existants de Visio 2013

• Incorporer Visual Designer

• Collaborer sur les workflows avec les services Visio

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Contrôler les workflows

• Collecter des données avec des formulaires personnalisés

• Paramétrer les actions pour créer des processus dynamiques

• Exécuter des actions avec les autorisations élevées

• Lancer des workflows avec les actions rapides

• Rappeler et faire un rollback sur des workflows en cours

• Gérer les erreurs et journaliser les événements

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Piloter des workflows avec des données

• Déclencher des workflows avec des changements, des ajouts et des conditions

• Orchestrer les processus métier à travers des actions pilotées par les données

• Surveiller les résultats avec les abonnements

• Prévenir les utilisateurs

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Mise en production des workflows

• Créer et exporter les modèles

• Empaqueter des workflows réutilisables

• Activer les solutions déployées dans la galerie

• Exploiter les bonnes pratiques pour livrer des workflows

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