SharePoint 2016 et SharePoint Office 365

Animateur et concepteur de sites

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L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint

• Son rôle

• Les limites de son action

• Les différents niveaux d'administration

• Les différentes interfaces d'administration

• L'importance de la sécurité d'accès

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Gestion des sites

• L'architecture des sites

• Collection de sites

• Les outils d'administration de sites, de collections

• Méthodologie de création de sites

• Les différents modèles de sites

• Créer des sites et sous-sites

• Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"

• Choix d'une "master page"

• Modifier les paramètres d'un site

• Modifier les liaisons

• Navigation gérée ou héritée

• Paramétrer la navigation

• Tendance de popularité

• Les fonctionnalités du site, de la collection

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Créer une bibliothèque de documents

• L'outil "Contenu du site"

• Les différents modèles de bibliothèques

• Créer un dossier et inviter des personnes*

• Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers*

• Créer une bibliothèque de documents

• L'outil "Paramètre de la bibliothèque"

• Modifier le titre

• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation

• Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail

• Les liens durables*

• Créer un modèle de bibliothèque

• Supprimer une bibliothèque

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Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

• Créer des métadonnées (colonnes) de type :

  • Texte

  • Numérique

  • Recherche

  • Date

  • Choix

  • Personne

• Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire

• Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements

• Créer des affichages pour masquer les dossiers

• Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées

• Navigation par métadonnée

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Paramétrer une bibliothèque

• Contraindre l'extraction

• Mettre en oeuvre l'approbation

• Implémenter la gestion des versions principales et secondaires

• Masquer la commande "Nouveau dossier"

• Empêcher le mode "Modification rapide"

• Choisir le mode d'ouverture d'un document

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Créer et paramétrer une liste

• Créer une liste personnalisée

• Créer une liste à partir d'une application existante

• Créer un modèle de liste

• Gérer les versions et l'approbation

• Créer et paramétrer des affichages

• Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"

• Créer et paramétrer une liste de "liens promus"

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Les pages et les applications

• Page d'accueil

• Créer et modifier des pages

• Utiliser la bibliothèque "Site Pages"

• Gestion des paragraphes

• Utilisation des styles

• Utiliser des tableaux

• Utilisation des bibliothèques de collection de sites

• Pages Wiki / Pages WebPart

• Gestion des versions de page

• Catalogue des applications / WebParts

• Ajout d'applications

• Paramétrer les WebParts

• Ajout d'un Webpart de liens promus

• Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents

• Créer et utiliser des pages Wiki

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Gestion de la sécurité

• Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"

• Groupes natifs dans SharePoint

• Les utilisateurs

  • Ajout

  • Suppression

  • Groupes d'utilisateurs

• Notions sur les "Niveaux d'autorisations"

• Création d'un groupe SharePoint

• Utilisation d'un groupe Active Directory

• Sécurité héritée ou gérée

• Mise en place de la sécurité

  • Sur un site

  • Sur une application

  • Sur un document

• Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel

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